SAMARINDA, IAIN NEWS,-Bertempat di ruang auditoriaum lantai 3 Gedung Rektorat Kampus 2 IAIN Samarinda digelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Analisis Jabatan di lingkungan IAIN Samarinda, Selasa (14/3/2017).
Kepala Biro Administrasi Umum, Akademik dan Keuangan (AUAK) IAIN Samarinda Dr. H. Muhammad Kusasi, M.Pd menyampaikan bahwa dengan adanya pelaksanaan kegiatan ini di harapkan akan dihasilkan insan cendikia di IAIN Samarinda yang berdaya kualitas baik dalam menghadapi perkembangan ekonomi demi terciptanya kenyamanan saat bekerja dan supaya terkendali dalam pekerjaan.
“Dengan adanya Bimtek Analisis jabatan ini setidaknya akan diketahui apa saja yang harus dilakukan oleh pekerja pada jabatan yang di dudukinya, termasuk wewenang, tanggungjawab hingga mengapa pekerjaan tersebut perlu dilakukan dan bagaimana dilaksanakan,” ujar Kabiro AUAK Dr. H. Muhammad Kusasi, M.Pd.
Sebagai pemateri pada Bimtek Analisis Jabatan di Lingkungan IAIN Samarinda pada sore hari itu adalah Drs. H. Afrizal Zen, M.Si Kepala Bagian Organisasi Biro Ortala Kementerian Agama Republik Indonesia.
Drs. H. Afrizal Zen, M.Si menyampaikan Analisis jabatan memiliki banyak manfaat untuk pimpinan suatu lembaga, salah satunya untuk memecahkan masalah mengenai kepegawaian khususnya yang berkaitan dengan tugas yang harus dilakukan oleh pegawai di lembaga tersebut.
Dari penjelasannya diketahui bahwa Analisis Jabatan memiliki beberapa elemen yang harus diketahui oleh segenap ASN di lingkungan IAIN Samarinda antaranya terkait Job Discription.
“Job Description merupakan suatu catatan yang sistematis mengenai tugas maupun tanggung jawab pada jabatan tertentu, ditulis berdasarkan fakta yang telah ada dan penting sekali untuk dibuat yang nantinya akan berguna untuk menghindari terjadinya perbedaan pemahaman, menghindari terjadinya pekerjaan yang rangkap dan untuk mengetahui batas-batas tanggung jawab maupun batas wewenang pada setiap jabatan yang diduduki oleh pegawai,” jelas Kepala Bagian Organisasi Biro Ortala Kementerian Agama kelahiran Padang 22 April 1960 ini.
Selanjutnya hal yang tidak kalah penting dari elemen Analisis Jabatan yang harus diketahui yakni perihal Job Specification. Spesifikasi pekerjaan merupakan persyaratan yang harus dipenuhi oleh pegawai yang akan menduduki suatu jabatan, supaya dia dapat melaksanakan pekerjaannya dengan maksimal.
“Ada beberapa hal yang perlu dimasukan kedalam Job Specification, di antaranya seperti persyatatan mengenai minimal pendidikan, pelatihan dan pengalaman kerja yang dimiliki, persyaratan mengenai wawasan dan kemampuan apa saja yang dimiliki, persyaratan mengenai jenis kelamin dan umur lalu terakhir persyatan mengenai kesehatan sepeti keadaan fisik dan mental,” terangnya.
Hadir dalam kesempatan tersebut para Wakil Rektor, Direktur Pascasarjana IAIN, Para Dekan, Para Wakil Dekan, Para Kepala Bagian, Para Kepala Sub Bagian tingkat Fakultas, para ketua lembaga, dan para kepala unit teknis di Lingkungan IAIN Samarinda #Tamam