YOGYAKARTA, UINSI NEWS,- JF Arsiparis UINSI Samarinda ikuti pelatihan teknis pengelolaan arsip dinamis dalam rangka meningkatkan pelayanan dan pengelolaan arsip di lingkungan kampus yang diselenggarakan oleh Universitas Gadjah Mada (UGM) selama tiga hari pada tanggal 26-28 Juli 2023 di Hotel Artotel Suites Bianti Yogyakarta.
Dalam rangka mengikuti kegiatan ini, Rektor UINSI mengirim sembilan arsiparis untuk mengikuti pelatihan tersebut. Sembilan arsiparis tersebut, yaitu:
1. Agus Mubarak, S.Ag., M.Pd.I.
2. Suhendar, S.Pd., M.Si.
3. Arbainah, S.Ag.
4. Sri Safari, S.E.
5. Achmad Farihin, S.Pd.
6. Afita Nur Hayati, S.Sos., M.Si.
7. Dahlia, M.Kom.
8. Suharti, S.Pd.I.
9. Muhammad ‘Ashim Khair, S.I.P.
Menurut Agus Mubarak, Ketua Tim Kerja Kearsipan UINSI, pelatihan tersebut sangat bermanfaat karena menambah pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola arsip dari para narasumber yang benar-benar kompeten. Selain itu, panitia penyelenggara mengalokasikan sesi praktek langsung dengan didampingi mentor-mentor profesional setiap selesai penyampaian teori oleh narasumber.
Pada hari pertama, kegiatan dimulai dengan sesi Pengantar Kearsipan yang disampaikan oleh Bpk. Julianto Ibrahim (dosen UGM), kemudian dilanjutkan oleh Ibu Anna Riasmiati dengan materi Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif, dan diakhiri dengan materi Penyusutan Arsip oleh Ibu Isti Maryatun.
Materi Penilaian Arsip mengawali kegiatan di hari kedua yang disampaikan oleh Ibu Kurniatun. Setelah ishoma, materi pelatihan disampaikan oleh Bpk Heri Santoso tentang Arsip Inaktif. Kemudian dilanjutkan dengan materi Manajemen Record Center oleh Ibu Musliichah sebagai pemateri terakhir.
Di hari terakhir, panitia mengajak peserta pelatihan yang berjumlah sekitar 66 orang dari instansi yang berbeda-beda di seluruh Indonesia untuk berwisata arsip dengan mengunjungi dua lokasi yang berbeda. Pertama, peserta berkunjung ke Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi D.I. Yogyakarta. Di lokasi tersebut, peserta menyaksikan arsip daerah dalam bentuk diorama selama kurang lebih 90 menit. Peserta terbagi dalam beberapa kelompok dengan didampingi masing-masing seorang pemandu.
Setelah itu, perjalanan dilanjutkan ke gedung Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada yang terdiri dari enam lantai. Di lokasi tersebut, peserta mendapatkan penjelasan seputar pengelolaan arsip di UGM dan menyaksikan langsung arsip dan para pengelola arsip bekerja di kampus tersebut. (Humas/JF Arsiparis/ns)
